La proposta per le aziende che operano nel mondo della ferramenta.
La soluzione è formulata combinando il software di gestione aziendale “marcopolo” con il software per il punto cassa “MrSmart Solutions” più alcuni moduli software progettati specificatamente per il mondo della Ferramenta.
Import elettronico
Se l’importazione riguarda gli articoli di magazzino, è possibile associare alla cartella Excel un fornitore dell’anagrafica, usare un’eventuale prefisso per identificare gli articoli del fornitore in esame, generare un eventuale codice progressivo in base al prefisso stabilendone una lunghezza massima. È possibile selezionare gli eventuali listini acquisto e vendita da aggiornare.
Le tre caselle di selezione sottostanti permettono l’aggiornamento dei soli prezzi (escludendo, quindi, l’aggiornamento dei dati anagrafici degli articoli), l’aggiornamento dei soli codici ‘nuovi’ cioè quelli non presenti nell’anagrafica degli articoli e il controllo della presenza degli articoli da importare se hanno un codice a barre già presente e legato ad un codice articolo dell’anagrafica diverso da quello della cartella di importazione.
La destinazione potrà essere selezionata tra: anteprima, documento acquisto, documento vendita, ordine a fornitore, impegno da cliente, movimento di magazzino, acquisizione (lista), catalogo interno (standard marcopolo), catalogo esterno (non standard), clienti o fornitori.
Selezionata la modalità ‘anteprima’, il programma visualizzerà in una griglia dati il contento della cartella Excel importata permettendone la completa gestione. Le successive fasi, possono partire, quindi, dai dati modificati durante la fase di anteprima.
Import Elettronico è un programma che permette l’importazione dati da fogli excel destinati ad alimentare l’anagrafica articoli, le anagrafiche clienti / fornitori, i documenti di carico/scarico merce e/o ordini, l’aggiornamento di prezzi di listino o la creazione di cataloghi pronti a generare l’anagrafica articoli su richiesta. Il programma è compatibile con tutte le versioni di file excel ed è in grado di riconoscere il foglio contenente i dati e la posizione delle intestazioni delle colonne. Il programma permette, inoltre, l’associazione tra intestazioni delle colonne del foglio excel con il nome dei campi della tabella articoli, la memorizzazione dello schema di associazione “colonna – campo” per il successivo riutilizzo. Il programma, infine, permette di verificare la presenza sotto altro codice primario dei barcode presenti tra i dati da importare.
Manutenzione articoli
Permette di selezionare un gruppo di prodotti presenti nell’anagrafica articoli ed eseguire una o più tra le seguenti operazioni:
completamento/modifica delle informazioni base quali gruppo merceologico, categoria, fornitore principale, scorta minima e massima ed altro ancora
modifica e/o rigenerazione dei prezzi di vendita
modifica del listino acquisti.
Il programma è in grado di leggere i dati provenienti da una precedente importazione da foglio Excel.
Questa caratteristica permette di rigenerare rapidamente i prezzi di vendita dei prodotti in base ad un nuovo listino di acquisto potendo mantenere le precedenti percentuali di ricarico.
Il programma è, inoltre, un ottimo metodo per verificare e completare l’assenza di alcuni dati sulla anagrafica articoli.Si presta inoltre ad essere un valido aiuto nel verificare le politiche di ricarico applicate agli articoli.
Al termine delle operazioni di manutenzione, il programma è in grado di segnalare tutte le modifiche di prezzo effettuate e rigenerare le etichette/frontalini prodotti. Attraverso questa specifica funzione, è stata data la possibilità di operare in modo ‘massivo’ sugli articoli di magazzino.
Il programma è orientato, da una parte al completamento/correzione dei dati memorizzati nell’archivio prodotti, dall’altra di ricalcolare o manutenere i prezzi di vendita ed acquisto.
gestione prezzi e sconti per quantità; creazione e variazione automatica dei prezzi di listino; manutenzione manuale dei prezzi; stampa listini prezzi e cataloghi articoli (con foto e codice a barre); potente funzione di importazione in archivio catalogo da listini di fornitori (in particolare importa dai formati testo ed EXCEL) e successivo inserimento dal catalogo in anagrafica articoli; statistiche di magazzino con selezione per: data, cliente, fornitore, agente, codice deposito, codice articolo, gruppo merceologico, categoria omogenea, categoria inventariale, utente, anno, mese, giorno, documento; filtri personalizzabili; stampe di magazzino: brogliaccio di controllo movimenti, giornale di magazzino, schede di carico e scarico.
Manutenzione articoli
Permette di selezionare un gruppo di prodotti presenti nell’anagrafica articoli ed eseguire una o più tra le seguenti operazioni:
completamento/modifica delle informazioni base quali gruppo merceologico, categoria, fornitore principale, scorta minima e massima ed altro ancora
modifica e/o rigenerazione dei prezzi di vendita
modifica del listino acquisti.
Il programma è in grado di leggere i dati provenienti da una precedente importazione da foglio Excel.
Questa caratteristica permette di rigenerare rapidamente i prezzi di vendita dei prodotti in base ad un nuovo listino di acquisto potendo mantenere le precedenti percentuali di ricarico.
Il programma è, inoltre, un ottimo metodo per verificare e completare l’assenza di alcuni dati sulla anagrafica articoli.Si presta inoltre ad essere un valido aiuto nel verificare le politiche di ricarico applicate agli articoli.
Al termine delle operazioni di manutenzione, il programma è in grado di segnalare tutte le modifiche di prezzo effettuate e rigenerare le etichette/frontalini prodotti. Attraverso questa specifica funzione, è stata data la possibilità di operare in modo ‘massivo’ sugli articoli di magazzino.
Il programma è orientato, da una parte al completamento/correzione dei dati memorizzati nell’archivio prodotti, dall’altra di ricalcolare o manutenere i prezzi di vendita ed acquisto.
È possibile creare un file Excel dalla selezione effettuata. Il file, opportunamente manipolato, potrà essere reimportato attraverso lo strumento di import elettronico presente nel menu.
L’aggiornamento degli articoli è selettiva.
Cioè solo quelli con il segno di spunta provvederanno ad aggiornare la tabella articoli e listini del database con il pulsante ‘Aggiorna’.
È possibile manutenere: descrizione e descrizione supplementare, gruppo merceologico, categoria inventariale e categoria omogenea, fornitore abituale, codice iva e contropartita di costo e ricavo, lead time, peso lordo e peso netto, scorta minima e massima.
È possibile ridefinire la politica dei prezzi di vendita in base all’ultimo costo o ad uno specifico listino fornitore potendo operare in base alla percentuale di ricarico o alla percentuale di margine. Èpossible modificare gli sconti dei listini acquisti e di vendita
È possibile utilizzare il programma per il riordino delle quantità al fornitore, considerando per ogni articolo la quantità in ordine non ancora evasa, la quantità impegnata dai clienti (o dai punti vendita remoti) e vengono mostrati i dati di vendita dell’anno precedente e dell’esercizio in corso.
Etichette, frontalini e cartelle
Permette di stampare su qualsiasi formato sia su stampanti termiche sia su laser. Include già decine di formati di stampa, compresi cartelli in formato A4,A5,A6 e cartelli promozione. È alimentato automaticamente da ogni modifica prezzo e/o nuovo inserimento di prodotti.
Permette l’inserimento di articoli manualmente. È interfacciato con il software di gestione dei terminali portatili.
Etichette è il programma che raccoglie tutte le richieste di stampa etichette e frontalini provenienti dai programmi Marcopolo. Nella fattispecie: Anagrafica articoli (cambio prezzo / descrizioni), Ordini e Documenti, Terminale, Gestione Listini.
Il programma memorizza le informazioni quali:
• Codice a barre
• Codice primario
• Descrizione
• Prezzo
E la quantità di etichette/frontalini da stampare. Da questo momento è possibile selezionare gli articoli da stampare (per quantità e per tipologia di stampa) ed inviarli al programma di stampa. Successivamente, dalla selezione effettuata, è possibile eliminare dalla coda di stampa gli articoli già stampati. Negli esempi è possibile vedere un esempio di frontalino ed un esempio di etichetta con prezzo. Naturalmente le stampe si adattano a qualsiasi tipo di stampante sia specifica (termica) sia generica (laser).
Promozioni fornitori
Oltre alle promozioni di vendita, è possibile gestire anche le promozioni fornitori che hanno effetto nella gestione preordini e nella gestione ordini fornitori. Le promozioni, dove presenti, verranno opportunamente evidenziate.
Promozioni vendita
Il programma permette la gestione e l’invio alle casse di promozioni basate su un intervallo temporale e per tipologia (prezzo, sconti ….)
Attraverso il “Cloud” le promozioni verranno inviate direttamente alle casse.
È possibile, tuttavia, forzare l’invio (o la rimozione) di promozioni attraverso lo specifico strumento di configurazione e manutenzione casse.
Preordini fornitori
La gestione preordini è il sistema ideale per effettuare ordini ottimizzati ai fornitori che tengono conto della rotazione, della scorta minima degli impegni verso clienti e della giacenza nei magazzini. Il programma propone la lista dei preordini in corso (prima che questi vengano trasformati in ordini fornitori) e permette la modifica degli stesi o l’inserimento di nuovi.
La funzione di nuovo inserimento necessità dell’indicazione del fornitore, e, caricati gli articoli di magazzino del fornitore stesso permette attraverso la funzione “proponi” di ottenere una proposta di ordine per ogni singolo articolo che terrà conto di:
• giacenza e scorta minima
• lotto di riordino
• impegni cliente
• ordini a fornitori
Le righe proposte dal programma verranno evidenziate con il colore verde e selezionate. Per ogni riga è possibile consultare il dettaglio dei dati di vendita dei mesi precedenti. Eventuali articoli presenti in promozioni fornitori verranno evidenziate con il colore giallo.
Al termine è possibile salvare il preordine. Tornando alla gestione ordini, inserito il fornitore, il programma evidenzierà la presenza di un preordine e proporrà il caricamento dello stesso nel corpo del documento, tenendo conto di eventuali promozioni presenti nelle promozioni fornitori.
Da segnalare che. La gestione preordini, permette il ricalcolo automatico delle scorte minime in funzione della rotazione degli articoli e il tempo di riordino presente sulla scheda anagrafica del fornitori.
Inventari
Il programma è stato progettato per effettuare l’inventario cosiddetto ‘a scaffalÈ a negozio aperto. Per cominciare è necessario ‘alimentarÈ i dati di inventario attraverso l’utilizzo di terminali portatili leggendo codice a barre e quantità e scaricando i dati con il successivo utilizzo del programma ‘Acquisizione barcodÈ presente nel menu Punto vendita di marcopolo.
In sostanza, l’acquisizione “fotografa” la situazione di un certo numero di articoli nella cui posizione fisica non vengono effettuati prelievi fino a quando non sono state registrate le scritture di rettifica. Il programma di manutenzione articoli, leggendo dal sistema scelto, visualizzerà articoli e quantità rilevati. Eventuali articoli già rettificati, saranno evidenziati.
A questo punto, dopo aver verificato la consistenza dei dati, si potrà procedere a generare le scritture di rettifica (in più e meno). Questo avverrà memorizzando i dati nel modo seguente: Se l’articolo è già stato precedentemente rettificato (a partire dalla data di inizio inventario), la quantità rilevata verrà portata in aumento della giacenza con il movimento di rettifica +. In caso contrario (cioè se l’articolo non era stato già rettificato precedentemente), il programma provvederà a generare una quantità di rettifica risultante dalla differenza tra la giacenza e la quantità rilevata. Al termine di tutte le operazioni di lettura per inventario, è possibile procedere alla lettura di tutti gli articoli restanti. Questi verranno portati nel programma con la loro giacenza ma con quantità a zero, supponendo che debbano essere portati a zero. Si procederà, quindi, alla funzione <inventario> di questi ultimi codici per portare a termine il lavoro.
Qualora fosse necessario procedere a nuove rettifiche, sarà sufficiente cambiare data alla funzione inventario.
